Wir über uns

Die eventwerkstatt GmbH ist ein renommiertes Eventmanagement-Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Sportveranstaltungen. Wir haben 2003 „Rad am Ring“ aus der Taufe gehoben und in über 20 Jahren mit Engagement und Enthusiasmus zu einer der größten Radsport-Veranstaltungen Europas mit rund 10.000 Teilnehmern entwickelt.

Seit 2021 betreiben wir zudem mit der Radsport & Reise GmbH das traditionsreiche Radreiseunternehmen „Philipps Bike Team“ auf Mallorca mit Standorten in Santa Ponsa und Playa de Muro. Produktentwicklung, Organisation, Marketing und Vertrieb erfolgen aus unserem Vaihinger Büro. Das operative Geschäft auf Mallorca vor Ort übernimmt unsere Tochtergesellschaft Mallorca Radsport & Reise SLU mit Sitz Santa Ponsa, die wir in der Verwaltung ebenfalls von Vaihingen aus unterstützen.

Mehr über unsere Firmen und Projekte:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Seit 2024 sind alle drei Gesellschaften (siehe oben) in einer Hand. Synergien entwickeln wir seither nicht nur im Marketing, auch die Organisationsstrukturen der Gesellschaften werden zukünftig aufeinander abgestimmt und synergetisch ausgerichtet. Für diesen Prozess suchen wir eine(n) Assistenten/ Assistentin (w/m/d) der Geschäftsleitung. Verbunden mit der Perspektive, am Ende des Prozesses eines oder mehrere Aufgabengebiete verantwortlich zu übernehmen.

Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Vor allem aber Unterstützung im Operativen und bei der Restrukturierung von Verantwortung, Aufgaben, Kommunikation und Reporting
  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Kommunikationsschnittstelle zu externen Partnern
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Teilprojekten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung oder auch junge Studienabgänger
  • Begeisterungsfähigkeit, Identifikationsinteresse
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Eintrittsdatum baldmöglichst

Wir bieten:

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
  • Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Homeoffice möglich; allerdings ergibt sich aus der Schnittstellen-Verantwortung, dass dies nur eingeschränkt möglich sein wird
  • Vollzeit-Anstellung
  • 28 Tage Urlaub
  • Zeiterfassung / Überstundenabbau durch Freizeitausgleich

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem zusammenhängenden PDF-Dokument unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellungen und der angestrebten Stundezahl pro Woche an den unten angegebenen Kontakt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Reiseverkehrskauffrau(mann) (m/w/d)

Die Radsport & Reise GmbH (Philipps Bike Team) ist ein Komplettanbieter für Radreisen und Radvermietungen auf Mallorca. Das bedeutet, dass das Aufgabengebiet viele Facetten einer Reiseart umfasst. Wir planen unser Angebot (Touren, Regionen, Hotels usw.), rekrutieren und führen unsere Tour-Guides selbstständig, kaufen die Hotel- und Transferkontingente und begleiten den Teilnehmer von der Anfrage über Buchung, Betreuung vor Ort bis zur Heimreise eigenständig. Daraus ergibt sich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Wir definieren unsere Stärke über Qualität, Service und vor allem über den Spirit des Unternehmens, der auf eine starke Community, d.h. auf Gruppenerlebnis und erlebnisreiches Miteinander ausgerichtet ist. Organisatorische Aufgaben und Vertriebsaufgaben lösen wir im Team.

Aufgaben:

 

  • Planung, Buchung und Abrechnung von Hotelkontingenten
  • Anlage, Prüfung und ggf. Korrektur von Beständen im Buchungssystem
  • Kalkulation von Reise- und Mietpreisen
  • Marktbeobachtung (Konkurrenz)
  • Rechnungsprüfung, Überweisungen und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
  • Beratung und Betreuung von Kunden bei der Planung und Buchung von individuellen Reisen
  • Zusammenstellung von maßgeschneiderten Reisepaketen unter Berücksichtigung der Kundenwünsche
  • Abwicklung von Buchungen, Reservierungen und Ticketing
  • Pflege von Kundenbeziehungen
  • Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Kundenfeedback

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (Unsere reisespezifische Aufgaben können ggf. auch mit „Training on the job“ erlernt werden)
  • Kenntnisse im Bereich touristischer Produkte und Dienstleistungen sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und kommunikative Fähigkeiten
  • Begeisterungsfähigkeit, Identifikationsinteresse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; individuelles Buchungssystem
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Eintrittsdatum zwischen April und Oktober

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und enthusiastischen Team
  • Marktgerechte Vergütung
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte auf Reisen und Produkte
  • Homeoffice möglich; allerdings nicht in der Einarbeitungszeit und später auch nur teilweise
  • 30 bis 40 Stunden wöchentlich
  • 28 Tage Urlaub
  • Zeiterfassung / Überstundenabbau durch Freizeitausgleich

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem zusammenhängenden PDF-Dokument unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins Ihrer Gehaltsvorstellungen und der angestrebten Stundezahl pro Woche an an den unten angegebenen Kontakt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Auszubildende Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Wir machen Radsport auf Mallorca und Rad am Ring auf dem Nürburgring und suchen ab August/September 2023 motivierten, engagierten und zuverlässigen Zuwachs für unser Agentursteam in Vaihingen/Enz

Dein Profil:

  • Lust auf das Berufsziel
  • Organisations-Fähigkeiten und sorgfältiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • IT-Affinität: Anwendung von Buchungssystemen und office 365
  • Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung (Mindestanforderung: Realschule).
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
  • Einsatzbereitschaft und Veranstwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Improvisationstalent.
  • Offene Kommunikation, gesundes Maß an Selbstbewusstsein.
  • Motivation und Begeisterungsfähigkeit.
  • Optional: Erfahrungen mit Veranstaltungen, Umgang mit Menschen/Teilnehmern

Deine Ausbildung

Du bist Teil unseres Teams und lernst im Berufsalltag alle Facetten unserer Aufgabenstellungen. Die Ausbildungsdauer ist drei Jahre, kann aber unter bestimmten Bedingungen verkürzt werden.

  • Kundenkommunikation, Buchungsverfahren
  • Erstellung von Projektplänen
  • Koordination von Dienstleistern
  • Planung und Umsetzung von Marketing-Maßnahmen inkl. Social Media
  • Einsatzplanung von Personal
  • Übernahme von Teilprojekten bei der Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen (Rad am Ring)

Wir bieten:

  • Eine praxisorientierte Ausbildung in einem erfahrenen und kreativen Team
  • Mitwirken in verschiedenen Abteilungen der Agentur wir Veranstaltungsorganisation, Marketing, / Social Media, Teilnehmer-Management
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und spannende Herausforderungen
  • Ein engagiertes und offenes Team
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
  • Zeiterfassung / Überstundenabbau durch Freizeitausgleich
  • Marktgerechte Vergütung

Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre, während der du Einblicke in verschiedene Bereiche der Veranstaltungsbranche erhältst und dieses direkt in der Praxis umsetzen kannst.

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einem zusammenhängenden PDF-Dokument an den angegebenen Kontakt.

Kontakt

eventwerkstatt GmbH
Radsport & Reise GmbH
Hanns-Martin Fraas

Eichendorffstraße 92
71665 Vaihingen an der Enz

E-Mail: fraas@eventwerkstatt.net

https://radamring.de/
https://radsport-mallorca.de